Руководство компании “Белый парус” обратилось в Центр автоматизации “Эксперт” после семинара нашей компании в г. Севастополь посвященного работе розничных компаний с системой ЕГАИС. 

Для “Белого паруса” задача подготовки к работе с системой ЕГАИС осложнялась тем, что в компании объединены 2 разных вида деятельности – продуктовый магазин и кафе-бар.  Руководство компании подбирало решение для автоматизации работы предприятия, которое позволило бы в единой информационной системе контролировать оба вида своей деятельности и кроме того позволило выполнить все требования ЕГАИС и магазину и кафе-бару.

Инженерами компании Центр автоматизации “Эксперт” был проведен аудит бизнес-процессов Клиента и существующей системы автоматизации на предприятии. Были выявлены значительные недостатки в работе существующей учетной системы: отсутствие единой информационной базы данных,  многократный ввод первичной информации, слабая отказоустойчивость, неготовность системы к выполнению требований ЕГАИС в части передачи информации о розничных продажах магазина и в части остатков алкоголя в кафе-баре.

После периода длительного обсуждения, было принято решение о переходе компании “Белый Парус” на новую систему автоматизации. В качестве единой учетной системой нашей компанией были предложены следующие продукты:

1. ПО Трактир, компании СофтБаланс. Данная учетная система позволяет автоматизировать учетные операции как магазина, так и кафе-бара в единой информационной базе. Кроме того, данное решение обеспечивает все необходимые инструменты для работы с системой ЕГАИС в части закупа и передачи информации об остатках.
2. Кассовое ПО  Frontol.xPOS ЕГАИС. Данное кассовое ПО автоматизирует работу кассового узла магазина и обеспечивает передачу информации о продаже алкоголя в розничном предприятии в соответствии с требованиями системы ЕГАИС.  Помимо этого данное ПО подготовлено к выполнению требований ФЗ-54 о кассах-онлайн!
3. ПО для рабочего места официанта Трактир.FrontOffice. Решение оптимально подходит для автоматизации работы официанта в кафе-баре и обеспечивает единую систему автоматизации компании “Белый Парус”

Проект автоматизации выполнялся по-этапно: на первом этапе был выполнен перевод всей учетной системы компании Заказчика на товароучетную систему Трактир, обеспечено подключение данного ПО к системе ЕГАИС с целью передачи информации о закупе и остатках как магазина, так и кафе-бара. На втором этапе была выполнена автоматизации работы кассового узла магазина.  И на заключительном этапе к единой информационной системе Заказчика было подключено рабочее место официанта в баре.

В данный момент все работы по установке и настройке программного обеспечения и оборудования в компании  “Белый Парус” выполнены. Проведено обучение персонала Заказчика работе на всех узлах автоматизированной системы. Наша компания обеспечивает работоспособность установленного комплекса в рамках договора сопровождения.

Желаем “Белому Парусу” успешного дальнейшего плавания!