С. Упорово расположено в 145 км. от г. Тюмень. Является районным центром с активно развивающейся инфраструктурой, повышается уровень жизни населения, увеличивается число магазинов. С одним из собственников развивающегося многопрофильного бизнеса мы работали в феврале-марте 2013г.
Почему возникла потребность в автоматизации?
На момент обращения в СЦ «Тюменский Эксперт» у предпринимателя Гулиева Юрия Камалладиновича уже был магазин строительных материалов, строительная фирма, магазин автозапчастей, станция тех. обслуживания. Вести учет товаров на складах, перемещение внутри компании, централизованный учет и контроль становилось все сложнее. Поэтому задумались о внедрении системы автоматизированного учета
Почему заказчик выбрал «Тюменский Эксперт»?
"Сначала решили автоматизировать магазин автозапчастей – ассортимент меньше, чем в строительном. Решили на нем попробовать, а потом автоматизировать строительный магазин. Тем более, что планировали переезд строительного магазина в новое здание. Когда выбирали компанию, с которой работать по автоматизации, обратились в несколько компаний. Некоторые компании отправили предложения, а сотрудники СЦ «Тюменского Эксперта» выехали к нам, посмотрели специфику нашей работы, сразу на месте уже примерно обсудили варианты автоматизации. Автоматизацию проводили в 2 этапа. Сначала «Автозапчасти» потом «Строитель».На новых кассах в строительном магазина начали работать уже в новом здании. За время подготовки здания, подготовили базу товаров."
Основной задачей при внедрении являлось централизованный учет за деятельностью всех отраслей деятельности предприятия.
Как проходил процесс автоматизации?
Весь проект был разделен на этапы.
- Первый этап: Установка программного обеспечения "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" на компьютер товароведа в магазин автозапчастей. Занесение номенклатуры;
- Второй этап: Установка рабочего места кассира магазина «Автозапчасти». Обучение кассира;
- Третий этап: Установка места товароведа в офисе компании. Обучение сотрудников по удаленному контролю магазина автозапчасти. Занесение сотрудниками номенклатуры магазина «Строитель»;
- Четвертый этап. Установка места товароведа и кассовых мест магазина «Строитель».
Оборудование и программное обеспечение, использованное в проекте
На рабочем месте кассира установлено следующее оборудование:
- POS-система ForPOSt Супермаркет 12" (FPrint-22 для ЕНВД)с ПО кассира Frontol. Торговля и детектором банкнот АТОЛ Детектор ;
- Сканер Metrologic MS9520 Voyager.
На рабочем месте товароведа установлено:
- Программное обеспечение Далион Управления магазином ПРО;
- Сканер Argox AS-8000;
- Принтер штрихкода Zebra TLP 2824;
- Полный комплект ТСД Opticon H13;
- Сканер Argox AS-8020СL + БП (беспроводной).
В ходе внедрения системы автоматизации:
Сотрудники компании СЦ «Тюменский Эксперт» выезжали на место установки и настройки оборудования. После запуска магазинов оказывали удаленную поддержку, консультации по телефону, выезжали к клиенту для решения наболевших проблем. внедряли бонусную систему
В настоящий момент между компанией и индивидуальным предпринимателем Гулиев Ю.К. заключен договор на обслуживание автоматизированной системы (всего комплекса: офис, 2 магазина). Сотрудники СЦ «Тюменского Эксперта» решают возникающие вопросы. Вопросов в ходе работы возникает немало для их решения сотрудники сервисного центра удаленно подключаются, консультируют по телефону, выезжают в с. Упорово.